Главный специалист - эксперт (архив)

Информация может быть не достоверна

Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Новгородской области объявляет конкурс на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы старшей группы должностей - главного специалиста-эксперта административно-хозяйственного отдела.
Квалификационные требования:
образование - высшее профессиональное;
Требования к направлению подготовки (специальности) главного специалиста-эксперта АХО: архивоведение, документоведение, историко-архивоведение.
требования к стажу работы - не предъявляются.

Требования к профессиональным знаниям и навыкам:

Государственный гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта, должен знать: Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты и служебные документы, регулирующие соответствующую сферу деятельности, применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основы управления и организации труда; процесс прохождения гражданской службы; нормы делового общения; формы и методы работы с применением автоматизированных средств Управления; служебный распорядок; порядок работы со служебной информацией; основы делопроизводства; правила охраны труда и противопожарной безопасности.
Государственный гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта, должен обладать профессиональными навыками: работы в сфере, соответствующей направлению деятельности отдела, обеспечения выполнения поставленных руководством задач, эффективного планирования служебного времени, анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере, использования опыта и мнения коллег, пользования современной оргтехникой и программными продуктами, подготовки деловой корреспонденции.
Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей в области информационно-коммуникационных технологий:
Государственный служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта, должен знать: аппаратное и программное обеспечение, возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности.
Государственный гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста-эксперта, должен обладать профессиональными навыками: работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, работы с базами данных.

Основные должностные обязанности:
- Осуществляет подготовку проектов организационно-распорядительных документов по вопросам делопроизводства и архива.
- Осуществляет подготовку статистической и иной отчётности по вопросам делопроизводства и управленческого архива.
- Осуществляет взаимодействие с другими структурными подразделениями Управления, государственными органами, органами местного самоуправления и другими организациями по вопросам делопроизводства и архива.
- Принимает участие в подготовке и проведении комплексных, и контрольных проверок в структурных подразделениях Управления, по вопросам, делопроизводства.
- Планирует и организует инвентаризации архивов, а также тематические проверки в структурных подразделениях Управления, по вопросам делопроизводства и архива.
- Осуществляет анализ по результатам проведенных проверок и инвентаризаций, на основании чего разрабатывает рекомендации и вносить предложения о совершенствовании работы Управления по вопросам делопроизводства и архива.
- Принимает участие в семинарах-совещаниях с сотрудниками структурных подразделений Управления по вопросам делопроизводства и архива.
- Вопросы делопроизводства:
1. Разрабатывает и поддерживает в актуальном состоянии инструкцию по делопроизводству Управления. Контролирует её выполнение в отделах Управления.
2. Осуществляет контроль за соблюдением правил внутреннего делопроизводства при оформлении документов Управления.
3. Осуществляет разработку номенклатуры дел Управления и отдела.
4. Обеспечивает текущее хранение дел и оперативное использование текущей документной информации. Обеспечивает условия для сохранности дел.
5. Разрабатывает мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами.
6. Осуществляет и организует внедрение и эксплуатацию систем электронного делопроизводства(Летограф, Лотус и др.), готовит техническое задание на приобретение, обновление, сопровождение данных систем. Осуществляет анализ электронного документооборота и вносит предложения по усовершенствованию работы системы электронного документооборота Управления.
- Вопросы ведения архивов:
1. Организует, контролирует и осуществляет лично работы, связанные с комплектованием архива Управления документами, состав которых предусмотрен положением об архиве Управления.
2. Обеспечивает условия для сохранности архивного фонда, в т.ч. обеспечивает необходимый температурный и влажностный режим. Организует, контролирует и, при необходимости, осуществляет лично учёт показателей температуры и влажности.
3. Осуществляет лично ведение архива Управления. Обеспечивает процесс учета и хранения документов, поступающих на хранение в управленческий архив, периодически (не реже 1 раза в 5 лет) организует проверку их наличия и состояния; обеспечивает соблюдение правил ведения архива.
4. Не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводством организует, контролирует и осуществляет лично приём документов отделов Управления, обработанных в соответствии с требованиями, устанавливаемыми Росархивом. Обеспечивает их учёт и хранение.Осуществляет прием на хранение от отделов Управления дел постоянного срока хранения, временного свыше 10 лет и по личному составу.
5. Осуществляет методическое обеспечение, организует и контролирует деятельность отделов Управления по вопросам ведения архивов дел.
6. Готовит приказы на инвентаризацию дел, находящихся в архивах в территориальных отделах и в обособленных рабочих местах, не реже 1 раза в 3 года, а также при смене лиц, ответственных за архивы.
7. Организует использование документов: информирует руководство и сотрудников Управления о составе и содержании документов, хранящихся в отделе; выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования; ведет учет использования документов, хранящихся в архиве отдела.
8. Осуществляет работу, по предоставлению в установленном порядке копий документов, хранящихся в архиве по запросу сотрудников Управления, органов государственной власти, федеральных органов исполнительной власти, судебных и иных органов.
9. Осуществляет работу по производству выемки документов правоохранительными органами из управленческого архива. Ведет учет изъятых из управленческого архива в ходе выемки документов, дел, а также осуществляет работу по контролю их своевременного возврата органами следствия, прокуратуры, судом.
10. Осуществляет работу, связанную с проведением экспертизы ценности архивных документов Управления, формированием документов в дела постоянного и временного срока хранения.
11. Осуществляет работы, по разработке и согласованию с Государственным Архивом новейшей истории Новгородской области (далее - ГАНИНО) графиков представления описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК) архивного управления области и передачи документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение
12. Осуществляет работы, по составлению и представлению не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводством, годовых разделов описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии Управления и ЭПМК комитета культуры, туризма и архивного дела Новгородской области.
13. Ежегодно подготавливает для представления в Государственный архив новейшей истории Новгородской области(далее -ГАНИНО) сведения о составе и объеме документов по установленной форме (паспорт архива на 01 декабря текущего года).
14. Организует работу экспертной комиссии Управления, в т.ч. осуществляет подготовку проектов организационно-распорядительных и методических материалов по сопровождению деятельности ЭПК Управления.
15. Осуществляет мероприятия по уничтожению в установленном порядке и в установленные сроки находящихся на хранении в архиве дел, с истекшим сроком хранения.
16. Осуществляет работы, по созданию, пополнению и совершенствованию научно-справочного аппарата к хранящимся в архиве отдела делам и документам, обеспечивает его преемственность с научно-справочным аппаратом ГАНИНО.
17. Осуществляет работы, по ежегодному представлению в ГАНИНО сведений о составе и объеме документов по установленной форме (паспорт архива на 01 декабря текущего года).
18. Осуществляет лично работы, по подготовке и передаче в установленном порядке на хранение в ГАНИНО документов Архивного фонда Российской Федерации.
19. Осуществляет ведение делопризводства в отделе, подготовку и сдачу дел отдела в архив.
- Выполняет функции в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Управления, установленные Положением о контрактной службе Управления, в том числе:
1. Осуществляет анализ и планирование закупок по своему направлению деятельности, в т.ч.
- на основании анализа представляет в установленном порядке и в установленные сроки предложения с обоснованием и расчётами для формирования заявки на выделение финансирования, для составления сметы.
- на основании анализа расходов, заявок отделов и в соответствии с выделенными лимитами денежных средств, готовит предложения по объему и номенклатуре закупок материально-технических средств и имущества для нужд Управления для формирования плана закупок и плана-графика.
2. проводит предварительный анализ цен на приобретаемые товары, работы, услуги, осуществляет поиск поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок по установленному направлению деятельности.
3. готовит и согласовывает технические задания для приобретения товаров, работ, услуг по установленному направлению деятельности, служебные записки о включении закупки в план закупок и в план график закупок.
4. выполняет функции управляющего контрактом по закупкам отдела в соответствии с Положением о контрактной службе Управления и приказом Управления.
5. осуществляет закупки у единственного поставщика закупок по своему направлению деятельности, контролирует их качество и сроки, в том числе осуществляет подготовку и согласование соответствующих договоров (на основе типовых договоров, разработанных отделом правового обеспечения), осуществляет получение товара, прием работ и услуг.
6. осуществляет иные действия, необходимые для выполнения требований законодательства и нормативно-правовых документов в сфере государственных закупок.
С должностным регламентом главного специалиста-эксперта можно ознакомиться в отделе государственной службы, кадров, по защите государственной тайны и мобилизационной подготовки Управления Росреестра по Новгородской области.

Условия прохождения государственной службы:
Оплата труда:
- оклад в соответствии с замещаемой должностью 4541 рубль в месяц;
- месячный оклад в соответствии с присвоенным классным чином государственной гражданской службы;
- ежемесячная надбавка к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы от 60 до 90 процентов;
- ежемесячная надбавка к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе;
- ежемесячное денежное поощрение в размере одного должностного оклада;
- премии за выполнение особо важных и сложных заданий, порядок выплат которых определяется представителем нанимателя;
- единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальная помощь;
- другие выплаты, предусмотренные соответствующими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами;
Дополнительные условия:
- профессиональный и дружный коллектив;
- достойные условия труда;
- проведение бесплатной ежегодной диспансеризации и вакцинации;
- комфортабельная столовая;
- бесплатный тренажерный зал;
- частичная оплата санаторно-курортного лечения сотрудников Управления по результатам медицинского осмотра;
- обеспечение путевками в детский оздоровительный лагерь с оплатой 60% от стоимости путевки;
- повышение квалификации за счет средств федерального бюджета.
Служебное время и время отдыха:
Пятидневная служебная неделя, выходной суббота, воскресенье.
Нормальная продолжительность служебного времени, 8 часовой служебный день.
Ежегодный оплачиваемый отпуск - 30 календарных дней.
Ежегодный дополнительный отпуск за выслугу лет.
Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Новгородской области следующие документы:
• Личное заявление на имя представителя нанимателя
• Собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р (с приложением 2-х фотографий 3X 4). Гражданский служащий представляет анкету, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы.
• Автобтография
• Копию паспорта или заменяющего его документа (подлинник соответствующего документа предъявляется лично по прибытии на конкурс)
• Копию трудовой книжки (заверенную нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы), за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые.
• Копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы).
• Документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (медицинская справка по форме № 001-ГС/у, утвержденная приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 984-н)
• Копия свидетельства о заключении брака, перемене имени (при необходимости).
• Копия военного билета.
• Справки о доходах гражданина и членов его семьи.
• Согласие на обработку персональных данных.
Гражданин (гражданский служащий), изъявивший желание участвовать в конкурсе, вправе представить иные документы (характеристики, рекомендации, отзывы, копии документов о присвоении почетных званий, классного чина, дипломатического ранга, воинского, специального звания, награждении государственными наградами и др.).
Документы для участия в конкурсе принимаются по 13 июня 2016 года включительно понедельник - четверг с 8.30 до 13.00 и с 13.50 до 17.30, пятница с 8.30 до 13.00 и с 13.50 до 16.40 (суббота, воскресенье - выходной) по адресу: 173002, Великий Новгород, ул. Октябрьская, д.17, каб. 102. Справки по телефону: 8(8162) 943-092.